什么是档案室一体化建设？
很多客户在建设档案室时，需要分别对接设计公司、装修公司、设备供应商、安装公司、售后团队……环节多、沟通成本高、责任分散。

档案室一体化建设，就是由一家服务商全程负责从规划到交付的所有环节：

方案设计

空间规划

设备生产

安装调试

系统集成

售后维护

信一家具（津虎品牌）深耕天津市场多年，为数百家单位提供了一体化建设服务，经验丰富，值得信赖。

一体化建设的六大优势
1. 方案更专业
信一家具拥有多年档案室建设经验，能根据客户档案类型、数量、存取频率、人员动线等因素，提供最优的空间布局和设备选型方案。

2. 责任更清晰
从设计到安装再到售后，全程由信一家具负责。客户只需要对接一个服务商，不用担心出问题后“踢皮球”。

3. 成本更可控
一体化打包服务，避免了分项采购可能产生的预算超支。信一家具报价透明，无隐形费用。

4. 工期更可控
设计、生产、施工各环节无缝衔接，比分项招标采购节省30%以上的时间。

5. 效果更统一
所有设备统一风格、统一标准，档案室整体效果协调美观，不会有“东拼西凑”的感觉。

6. 售后更省心
任何问题，一个电话解决。不需要自己判断是设备问题还是安装问题，全部由信一家具负责。

服务内容详解
一、前期规划阶段
服务项 具体内容
现场测量 专业技术人员上门，精确测量档案室尺寸
需求分析 了解档案类型、数量、存取频率、人员配置
方案设计 出具空间布局图、设备配置清单、效果图
预算报价 详细报价单，无隐形费用
二、中期施工阶段
服务项 具体内容
地面处理 轨道预埋或地面找平（如需）
设备安装 密集架、档案柜、文件柜安装到位
智能系统部署 智能密集柜控制系统、温湿度监测系统安装调试
辅助设施 根据需求配置除湿机、空调、消防设备等
三、后期服务阶段
服务项 具体内容
操作培训 对管理人员进行操作使用培训
交付验收 客户验收合格后交付使用
售后质保 5年质保，终身技术支持
定期回访 定期巡检，主动发现问题

服务流程
客户咨询 → 预约上门 → 现场测量 → 方案设计 → 报价确认 
    ↓
签订合同 → 生产备货 → 进场施工 → 安装调试 → 验收培训 
    ↓
交付使用 → 售后回访 → 定期巡检 → 快速响应

适用客户群体
新建档案室的政府机关、企事业单位

需要扩建或改造现有档案室的单位

搬迁新办公楼，需要整体迁移档案室的单位

档案室设备老旧，需要更新换代的单位

真实案例：天津某区法院档案室一体化建设项目
项目背景：该法院原有档案室空间不足，设备老旧，急需扩建改造。

解决方案：

重新规划空间，采用密集架+智能控制系统

增加温湿度监测和通风系统

配备防磁柜、底图柜等专用设备

提供操作培训和3年质保

项目成果：

存储容量提升2.5倍

档案管理效率提升50%以上

档案存储环境达标

客户评价：“专业、省心、效果好”

档案室一体化建设常见问题
问：一体化建设比分开采购贵吗？
答：不会。信一家具是源头厂家，设备价格有优势。一体化打包反而能节省客户的时间成本和沟通成本。

问：工期需要多久？
答：根据档案室规模和设备数量，一般30-60天可完成从设计到交付的全流程。

问：旧档案室的密集架可以拆装搬迁吗？
答：可以。信一家具提供密集架拆装、档案室整体搬迁服务，包括设备拆卸、运输、重新安装、调试。

问：售后服务包括哪些内容？
答：5年质保期内免费维修（人为损坏除外）；超过质保期按成本价维修；终身提供技术咨询。

为什么选择信一家具？
对比项 普通服务商 信一家具
是否源头厂家 中间商，加价 源头厂家，价格透明
是否天津本地 可能在外地 天津本地，响应快速
是否全流程服务 仅提供设备 设计+生产+安装+售后
质保时间 1-2年 5年
售后服务 响应慢 同城48小时上门
立即咨询
如果您有档案室新建、扩建、改造或搬迁的需求，欢迎联系我们。

免费上门测量、免费方案设计

咨询电话：022-27669630 / 13920030085

公司地址：天津市南开区黄河道473号

官方网站：www.wenjianchu.com